Как аутстаф-партнер маркетплейса OZON —  начал подписывать документы с исполнителями в два клика в Telegram - Мои cамозанятые — сервис для работы с внештатниками Партнерская программа сервиса «Мои самозанятые» Партнерская программа сервиса
«Мои самозанятые»
Кейс аутстаффера - партнера Ozon

Как аутстаф-партнер маркетплейса OZON —  начал подписывать документы с исполнителями в два клика в Telegram

С сервисом «Мои самозанятые» компания автоматизировала работу с 3000 внештатников: выплаты и получение чеков, перестала оформлять документы вручную, внедрила ЭДО и также сократила время и затраты на подписание договоров и актов.
Содержание

Аутстаф-агентство оказывает профессиональные услуги в области аутсорсинга и аутстаффинга. После подключения к сервису «Мои самозанятые» в его базе более 7000 исполнителей. Большая часть выполняет временные заказы на складах одного из крупнейшего интернет-ритейлера — OZON.

История вопроса: с чем компания обратилась к нам

До подключения к сервису «Мои самозанятые» кураторы аутстаф-агентства заключали договоры на бумаге, и собирали закрывающие документы от исполнителей-самозанятых в мессенджерах и почте. Бухгалтеры компании тратили лишнее время на проверки и оплаты самозанятым.

Бизнес-процесс по работе с клиентами и фрилансерами был организован в программе 1С, общение (получение заказов и отчеты) происходило в Telegram и таблицах Excel.

Склады маркетплейса, которое обслуживает аутстафф-агентство, расположены в нескольких разноудаленных от центрального офиса компании регионах. Организовать работу нескольких сотен исполнителей, собирать документы было проблематично. Когда число самозанятых, с которыми сотрудничает агентство, перевалило за 1500, пришлось расширять штат кураторов.

Какую задачу поставило перед «Моими самозанятыми» аутстаф-агентство

Главная задача, которую компания хотела решить с подключением сервиса «Мои самозанятые» — оптимизировать ручной труд кураторов оформление заданий и сбор подписанных документов и чеков.

  • Автоматизировать массовую рассылку заданий и сроки массовой подготовки договоров.
  • Автоматизировать массовое подписание закрывающих документов.
  • Автоматизировать проверки самозанятых при проведении выплат.
  • Автоматизировать выплаты после подписания документов.
  • Автоматизировать получение чеков.
  • Минимизировать человеческий фактор при сборе документов и платежах, чтобы не затягивать выплаты исполнителям и повысить их лояльность.

Какое решение предложили «Мои самозанятые»

Мы предложили компании уже проверенные сотнями подключенных клиентов инструменты сервиса «Мои самозанятые»:

  • поиск исполнителей,
  • электронный документооборот,
  • платежи.

За 1 месяц аутстаф-агентство полностью перешло с бумажного на электронный документооборот. К сервису подключилось более 3000 новых исполнителей, которые теперь обмениваются со своими заказчиками юридически-значимыми документами в Телеграм.

1.При подключении к сервису исполнителю удаленно выпускается усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). Подпись используется внутри сервиса, документы исполнитель получает и подписывает непосредственно в Телеграм без необходимости установки дополнительных приложений.
2. Компания через личный кабинет в контролирует подписание документов исполнителями.
3. Сразу после выполнения заказов и подписания документов исполнители получают выплаты.

Результат подключения к сервису

В результате с «Моим самозанятыми» аутстаф-агентство:

  • Перешло на современный и удобный электронный документооборот.
  • Втрое снизило трудозатраты на поддержку процесса работы с исполнителями.
  • Увеличило штат исполнителей без увеличения штата кураторов.
  • Автоматизировало выплаты и сбор закрывающих документов.

ЭДО позволил сократить время на оформление и подписание документов с тысячами самозанятых в пару кликов.

Благодаря этим решениям компания:

  1. Вдвое увеличила базу активных исполнителей.
  2. Повысила свою производительность.

Хотите оперативно и безопасно подписывать юридически значимые документы в два клика? В удобном для вас и самозанятых формате. Узнайте подробности и подключайтесь к сервису «Мои самозанятые».

 

Есть вопросы?

Есть вопросы?

Ответим на них и поможем подключиться.

Оставьте заявку, мы перезвоним, проведем демо и зарегистрируем вас в сервисе

    icon
    icon
    icon
    icon
    icon
    Я самозанятый

    Оставляя заявку, я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности

    Если вы самозанятый
    Чтобы найти новых заказчиков и начать выполнять заказы, зарегистрируйтесь в приложении «Я – сам»

    Заявка отправлена Мы вам перезвоним!