проверить чек от самозанятого
Оставьте заявку, вместе разберем ваш кейс

Как проверить подлинность чека от самозанятого

Чек от самозанятого – это не только подтверждение оплаты, но и официальный документ, который может использоваться для разрешения споров. Если в чеке обнаружены ошибки, это может привести к административным штрафам как для самозанятого, так и для организации, которая с ним сотрудничает. Кроме того, налоговая инспекция может инициировать доначисление налогов. Как проверить чек от самозанятого на подлинность и что предпринять, если в нем обнаружена ошибка? Об этом мы расскажем в нашей статье.
Содержание

Как должен выглядеть корректный чек от самозанятого

Прежде всего, стоит понимать, как выглядит чек от самозанятого. На документе обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • ИНН самозанятого;
  • Наименование услуг или товаров, за которые поступила оплата;
  • Сумма оплаты;
  • Дата и время выдачи чека;
  • QR-код для упрощенной проверки подлинности чека.

Важно обратить внимание на соответствие указанных в чеке услуг заключенному между сторонами договору. Если есть расхождения, могут возникнуть проблемы с возвратом средств, а также с налоговой. Например, если услуга в чеке и договоре указана по-разному, это может вызвать вопросы со стороны ФНС, а в худшем случае — приведет к штрафам. Также чек от самозанятого юридическому лицу обязательно должен включать корректный ИНН заказчика. Ошибка в поле ИНН заказчика приведет к недействительности чека.

А ошибка в договоре может привести к переквалификации отношений в трудовые и доначислениям страховых взносов, а также штрафам. Чтобы этого не произошло скачивайте наш гайд-памятку «Отличия трудового договора от ГПД с внештатным сотрудником» и сотрудничайте с исполнителями без рисков.

Подлинность чека от самозанятого: сервис ФНС

Для проверки подлинности кассового чека, в том числе и выданного самозанятыми, Федеральная налоговая служба предоставляет удобный онлайн-сервис «Проверка чека». Он доступен на официальном сайте ФНС и через мобильное приложение. В сервисе можно ввести данные чека вручную или отсканировать QR-код, после чего информация о чеке будет выведена на экран.

Использование таких инструментов перед тем, как провести чек от самозанятого, облегчает процесс проверки чеков и значительно снижает риски для пользователей. Но если вы работаете с большим количеством самозанятых, проверка каждого чека вручную отнимет слишком много времени. Проверить чек от самозанятого также можно при помощи автоматизированных систем, которые могут интегрироваться с сервисами ФНС и автоматически проверять корректность и подлинность чеков. Подобные решения помогают снизить нагрузку на бухгалтерию и полностью исключить человеческий фактор при проверке документов.

Что делать, если обнаружена ошибка в чеке от самозанятого

Если в чеке обнаружены ошибки, исправить их может только самозанятый, сформировавший этот чек. ФНС позволяет аннулировать ошибочный чек через приложение «Мой налог». После этого самозанятый должен выдать новый чек с корректными данными. Аннулирование чека самозанятого занимает минимум времени, но важно обнаружить ошибку вовремя.

Если ошибку не исправить, это может вызвать проблемы с налоговой отчетностью и усложнить разрешение возможных споров с клиентами. И первое, чем грозит аннулирование чеков самозанятого, отказ в выдаче чека или некорректное оформление, это административная ответственность и штрафы. При первом нарушении штраф составит 20% от полученной суммы, а если нарушение повторится в течение полугода, наказание увеличивается до 100% от суммы чека.

Если вы работаете с небольшим количеством внештатных специалистов, проверить чек самозанятого вручную может показаться разумным и несложным решением. Но чем больше самозанятых контрагентов, тем выше нагрузка на бухгалтерию, и ручная обработка каждого чека становится трудоемкой и неэффективной задачей.

В таких ситуациях лучше автоматизировать работу с внештатными сотрудниками. Платформа «Мои самозанятые» автоматически проверяет статус самозанятых, осуществляет выплаты и сбор чеков, а также помогает дистанционно заключать электронные договоры с исполнителями. Сервис помогает бизнесу экономить время и деньги, снижает налоговые риски и обеспечивает юридическую безопасность. «Мои самозанятые» подходит для компаний любого размера, поддерживает массовые выплаты и легко интегрируется в вашу бизнес-систему (например, 1С) через API.

Для новых клиентов действуют специальные условия.

Подключитесь до 30 сентября и получите скидку 50% на ЭДО и выплаты.

Записаться на демонстрацию сервиса

Нравится 0
Не нравится 0

Автоматизируйте подписание договоров и выплаты исполнителям

Получите 1 месяц бесплатного
доступа
к сервису

Подключиться по акции
ico
ico <span>Ума Аюбова</span><br> Эксперт по оптимизации работы<br> с временным персоналом

Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом

Как в 3 раза ускорить документооборот
и массовые выплаты?

Подготовила для вас бесплатную инструкцию и шаблоны для автоматизации управления тысячами исполнителей

Получить инструкцию
ico <span>Ума Аюбова</span><br> Эксперт по оптимизации работы<br> с временным персоналом

Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом

Как работать с сотнями преподавателей
и кураторов?

Получите бесплатно шпаргалки по работе с внештатными исполнителями. А еще: шаблоны договора, акта и бухгалтерских проводок

Получить материалы
ico <span>Ума Аюбова</span><br> Эксперт по оптимизации работы<br> с временным персоналом

Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом

Хотите эффективно находить и работать
с временным персоналом в магазинах?

Узнайте, как это сделать своими силами. В нашей инструкции подробный алгоритм и шаблоны

Скачать инструкцию
ico <span>Ума Аюбова</span><br> Эксперт по оптимизации работы<br> с временным персоналом

Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом

Как легко управлять внештатным
персоналом в клининге?

Сократите время на работу с клинерами в 3 раза с нашей инструкцией и шаблонами документов

Получить материалы

Автоматизируйте подписание договоров и выплаты исполнителям

Получите 1 месяц бесплатного
доступа
к сервису

Подключиться по акции
ico

Автоматизируйте подписание договоров и выплаты исполнителям

Получите 1 месяц бесплатного
доступа
к сервису

Подключиться по акции
ico
Подключиться к «Моим самозанятым»
1527

Есть вопросы?

Есть вопросы?

Ответим на них и поможем подключиться.

Оставьте заявку, мы перезвоним, проведем демо и зарегистрируем вас в сервисе

    icon
    icon
    icon
    icon
    icon
    Я самозанятый

    Оставляя заявку, я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности

    Если вы самозанятый
    Чтобы найти новых заказчиков и начать выполнять заказы, зарегистрируйтесь в приложении «Я – сам»
    Заявка отправлена Мы вам перезвоним!