Как аутстаф-компании могут ускорить процесс оформления договоров с исполнителями, получение актов и выплаты тысячам курьеров. Как увеличить производительность без расширения штата, не теряя в безопасности. Рассматриваем на примере кейса компании-партнера крупного сервиса экспресс-доставки.
С сервисом «Мои самозанятые» аутстаф-компания сократила время на делопроизводство и выплаты самозанятым-курьерам.
История вопроса: с чем компания обратилась к нам
Известный крупный сервис занимается экспресс-доставкой продуктов и товаров для дома в крупных городах России. Ежедневно тысячи курьеров из привлеченных аутстафинговых компаний, привозят десятки тысяч заказов из дарксторов клиентам.
До подключения к сервису «Мои самозанятые» кадровое делопроизводство аутстаф-компания вела вручную на бумаге. Подписание договоров, актов с каждым из 2000 подключенных к доставке заказов курьеров занимало существенное время. С ростом заказов росла и база самозанятых исполнителей.
Компания была вынуждена взять в штат дополнительных сотрудников делопроизводства и бухгалтерии. С каждым из тысяч самозанятых на каждый выход должны оформляться документы, в неделю выходов может быть до 5-7.
Подписывать на бумаге такое количество документов, проверять статус самозанятого, проводить оплату и собирать с каждого исполнителя чеки для компании стало слишком долго и затратно. К тому же, если какой-то из этапов ручного процесса даст сбой, это может повлечь санкции со стороны регулирующих органов.
Компания обратилась за помощью в автоматизации работы к нашему сервису.
Какую задачу поставила перед «Моими самозанятыми» компания-аутстаффер
Таким образом, перед сервисом и аутстаффером стала задача:
Ускорить документооборот и выплаты курьерам, увеличить производительность, не потеряв в безопасности.
Для этого:
- Автоматизировать процесс ежедневного подписания с самозанятыми курьерами документов через электронный документооборот.
- Автоматизировать процесс выплат самозанятым после подписания документов.
- Автоматизировать сбор чеков после выплат.
Какое решение предложено
Мы изучили ситуацию и предложили использовать стандартный функционал сервиса, который на 100% покрывал запрос клиента, а также дал возможность дальнейшей автоматизации:
- Легкое подключение (онбординг) самозанятых в сервисе и простой выпуск электронной подписи для документооборота.
- Организация максимально простого подписание документов исполнителями. (В «Моих самозанятых» исполнители подписывают документы в Телеграм, устанавливать дополнительные приложения не требуется.)
- Автоматизированная проверка статуса самозанятого перед оплатой.
- Проведение выплат автоматически после подписания самозанятым документов через ЭДО.
- Получение чеков через сервис сразу после выплаты.
Особенности ЭДО в «Моих самозанятых»
Электронный документооборот в «Моих самозанятых» позволяет компаниям с большим количеством исполнителей легко автоматизировать процессы оплаты.
Клиенты могут «пачками» отправлять документы на подпись, а выплату исполнитель получит сразу же после подписания документов без дополнительных действий со стороны клиента сервиса.
Каждый раз сервис проверяет статусы, лимиты и реквизиты самозанятых. Заплатить тому, кто потерял статус, не получится. Если что-то пошло не так (например, неправильные реквизиты), сервис подробно покажет, где ошибка.
Результат подключения к «Моим самозанятым»
Итого после подключения к сервису:
- Компания легко контролирует все процессы
В личном кабинете «Моих самозанятых» в любой момент доступны все закрывающие документы и их текущий статус.
- Компания автоматизировала массовые выплаты исполнителям
Сервис» автоматически проверяет статус исполнителей и проводит выплаты «пачками» сразу после подписания электронных документов без дополнительных действий.
- Компания оптимизировала работу штатного персонала
Сотрудники кадровой службы сосредоточены на поиске новых исполнителей (которых также можно искать в «Моих самозанятых»). И не тратят время на бумажный документооборот, а бухгалтерия — на сбор закрывающих документов и контроль проведение выплат.
Это позволило освободить время штатных сотрудников и, таким образом, снизить издержки на администрирование процесса работы с самозанятыми на 50%.
В результате компании-аутстафферу удалось:
- Оптимизировать процессы оформления отношений с самозанятыми и втрое сократить время на работу с ними.
- Перейти на электронный документооборот.
- Увеличить базу подключенных и выполняющих заказы исполнителей, не увеличивая штат аутстаф-компании.
- Автоматизировать проверки и выплаты исполнителям без потерь в надежности и и безопасности проверок.
Хотите автоматизировать рутину при работе с курьерами, подключайтесь к сервису «Мои самозанятые».
Автоматизируйте подписание договоров и выплаты исполнителям
Получите 3 месяца бесплатного
доступа к сервису
Подключиться по акции
Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом
Как в 3 раза ускорить документооборот
и массовые выплаты?
Подготовила для вас бесплатную инструкцию и шаблоны для автоматизации управления тысячами исполнителей
Получить инструкцию
Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом
Как работать с сотнями преподавателей
и кураторов?
Получите бесплатно шпаргалки по работе с внештатными исполнителями. А еще: шаблоны договора, акта и бухгалтерских проводок
Получить материалы
Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом
Хотите эффективно находить и работать
с временным персоналом в магазинах?
Узнайте, как это сделать своими силами. В нашей инструкции подробный алгоритм и шаблоны
Скачать инструкцию
Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом
Как легко управлять внештатным
персоналом в клининге?
Сократите время на работу с клинерами в 3 раза с нашей инструкцией и шаблонами документов
Получить материалы
Автоматизируйте подписание договоров и выплаты исполнителям
Получите 3 месяца бесплатного
доступа к сервису
Подключиться по акции
Автоматизируйте подписание договоров и выплаты исполнителям
Получите 3 месяца бесплатного
доступа к сервису
Подключиться по акции