ГлавнаяПолезные статьи по работе с самозанятымиУчет выплат самозанятым лицам в 1С: Предприятие 8.3

Учет выплат самозанятым лицам в 1С: Предприятие 8.3

Зарегистрируйтесь и проверьте статус чека

Автор: Иван Петров

23.04.2022 Изменено: 11.08.2022

Компании активно взаимодействуют с самозанятыми лицами, которые не относятся к сотрудникам предприятия, а занимаются индивидуальной деятельностью по оказанию услуг и производству товаров. У многих бухгалтеров возникает вопрос относительно того, как взаимодействовать с данными плательщиками НПД (налога на профессиональную деятельность), чтобы избежать проблем с отчетами и закрытием налоговой базы по прибыли.

Содержание

С точки зрения экономики, взаимоотношения с самозанятыми лицами практически идентичны тем операциям, которые производятся с индивидуальными предпринимателями (ИП). Другими словами, на них возложена ответственность по самостоятельному декларированию, а также всем расчетам с бюджетом. По этой причине алгоритм действий здесь ничем не отличается от ИП, начиная от введения в учетную базу и заканчивая формированием бухгалтерских проводок.

Как завести самозанятого в 1С

На многих предприятиях используется программа 1С: Предприятие 8.3, позволяющая вести кадровый, финансовый, бухгалтерский и управленческий учет. Удобство оплаты в 1С заключается в специальной форме, а также в автоматическом расчете ставки налога, что значительно облегчает работу бухгалтеру. Чтобы завести плательщика НПД (самозанятого) в программу 1С выполняют такие действия:

Создают на самозанятого отдельную карточку, для чего выбирают «справочник» — «контрагент» — «новый», после чего вносят данные с анкеты: информацию о расчетном счете, номер договора-подряда, информацию о безналичных перечислениях.
Проверяют статус лица, который называет себя самозанятым. Если контрагент не зарегистрирован как плательщик НПД, то его данных не будет в базе, поэтому бухгалтер может сразу же узнать об этом.

Если исполнитель не зарегистрирован в качестве самозанятого, бухгалтер предприятия не сможет включить перечисленную сумму в свою налоговую базу по налогу на прибыль и компания должна будет уплатить налоги за исполнителя.

Как проводить услуги самозанятых в 1С:

В программе имеется все, чтобы официально взаимодействовать с представителями НПД, а также осуществлять своевременный учет выплат. Для проводки достаточно выбрать опцию «Покупки», а после перейти на вкладку «Поступление товаров/услуг». Далее выбирается документ-основание для проведения выплат.

Особенности проведения чеков от самозанятых в 1С

Как в 1С провести чек от самозанятых, чтобы оперативно закрыть свои бухгалтерские документы.

Если оплата выполнена сразу после получения услуги, то при помощи ручного ввода отражается одновременно 2 операции: на дату оплаты и на момент подписания акта, то есть получения самой накладной.

Как проводить оплату самозанятому в 1С

Чтобы перечислить вознаграждение самозанятому по безналичному расчету, бухгалтер выбирает в программе 1С: Предприятие 8.3 пункт «Банк и касса» — «Платежное поручение». Далее заполняются все реквизиты получателя, включая:

ИНН самозанятого;
реквизиты банковской карты или расчетного счета;
наименование оказанной услуги;
сумма вознаграждения.

Если выплата производится наличными средствами, то в меню «Банк и касса» выбирают пункт «Кассовые документы», после чего щелкают по кнопке «Выдача».

На платформе «Мои самозанятые» можно свободно взаимодействовать с плательщиками НПД, легко формируя платеж для быстрого и официального перевода денежных средств. Система позволяет не только автоматически проверять статус исполнителя перед платежом, но также автоматически генерировать чек. Звоните по телефону +7 (499) 553-09-77 или оставляйте заявку на подключение в удобное для вас время.