6 правил работы с самозанятыми

Особенности работы с самозанятыми

Сотрудничество с гражданами, применяющими специальный режим, связано с рядом особенностей. На них следует обратить пристальное внимание, поскольку несоблюдение требований законодательства в этой сфере может повлечь наложение налоговых санкций. Они могут налагаться контролирующим фискальным органом по результату проверки. Что важно при работе с самозанятыми:

1. Работа самозанятого с юрлицом связана с оформлением ряда документов. К ним относятся договор на оказание услуг, формирование акта отчетности о выполненных работах. Исполнитель, применяющий НПД, обязан сформировать чек на оплату услуг и передать заказчику.
2. Обязательна регистрация самозанятого. На практике встречаются случаи, когда граждане теряют право на такой статус в связи с подачей заявления в налоговую службу об его отмене. Причиной утери статуса гражданина на НПД также может стать ограничение годового дохода самозанятого в 2,4 млн руб в год. При превышении этой суммы гражданин обязан перейти на другую систему налогообложения. При том прибыль начисляется по всем договорам, заключенным самозанятым.
3. Могут ли самозанятые работать по трудовому договору? Однозначно — нет, поскольку в этом случае теряется их право на налоговые выплаты по системе НПД. Работодатель обязан оформить соответствующий договор по ТК РФ и обеспечить гарантии для сотрудника.
4. При выполнении работ обязательно соблюдение сроков приемки результата и проведения оплаты. Важно, чтобы платеж попал в тот же отчетный период, что и оказание услуг для формирования акта приемки и чека для заказчика.
5. Организации запрещено предлагать сотрудничество для выполнения определенных работ самозанятым, которые ранее занимали должность в компании. Ограничение распространяется на срок в 2 года. При заключении договора с физлицом следует ознакомиться с его трудовой деятельностью. По истечении 2 лет после прекращения трудового договора юрлицо может свободно сотрудничать с гражданином и оформлять сделки без ограничений.

Взаимодействие компании с исполнителями, не имеющими статус самозанятого, станет более дорогостоящим. На граждан придется выплатить подоходный налог в размере 13% и социальные взносы в различные бюджеты в объеме 30%. Самозанятые формируют отчетность и платят налоги самостоятельно в размере 6%.

Ответственность за соблюдение требований законодательства о привлечении самозанятых для выполнения работ несет организация – заказчик. Если статус плательщика НПД утерян или аннулирован, компании будут доначислены налоги и придется оплатить штрафы.

Индивидуальные предприниматели, имеющие статус самозанятого, обязаны выбрать режим налогообложения и сообщить о нем заказчику. Применять одновременно УСН и налог на профессиональную деятельность запрещено. Это повлечет ответственность при проверках фискальных органов.

Споры с самозанятыми рассматриваются районными судами. Арбитражный суд не уполномочен рассматривать дела с их участием при ведении субъектами хозяйственной деятельности. Такая работа не приравнивается к коммерческой.

Когда нанимать самозанятого запрещено

На некоторые виды деятельности наложены ограничения на наем лиц – плательщиков налога на профессиональную деятельность. К ним относятся:

• добыча полезных ископаемых и их продажа;
• доставка товаров различного назначения;
• продажа предметов не собственного изготовления;
• получение комиссии на основании агентского договора или поручения, представительства третьих лиц;
• торговля подакцизными и требующими проведения обязательной маркировки товарами.

Самозанятые имеют право заниматься одновременно несколькими доступными для них видами деятельности, заключать договора в одно время и работать с несколькими заказчиками. Такие действия не ограничены законодательно. Для организации важно, чтобы соблюдались сроки выполнения работ и по результату был предоставлен чек.

Шаблон договора и акта для работы с самозанятым предусмотрены в специальном сервисе «Мои самозанятые». Узнать подробности об использовании системы и оставить заявку на подключение услуги можно по тел.: +7 (499) 553-09-77.