Введение налога на профессиональный доход дало возможность физическим лицам легализовать доходы. Физлицу нет необходимости вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность. Компании увидели свой интерес в этом нововведении. Работа организации с самозанятым дает возможность сэкономить на налогах и решает часть проблем по созданию условий для работы. Это все становится обязанностью исполнителя.
Плюсы для компании при работе с самозанятыми
Перейти на НПД могут физические лица и предприниматели. Каждый из них имеет право выполнять работы, оказывать услуги и продавать свою продукцию по договору с юридическими лицами. Сотрудничество получается взаимовыгодным: физлицо получает заказ, а соответственно, потенциальный доход, а фирма имеет свои выгоды.
- Компания снимает с себя обязанность по исчислению и уплате налогов: НДФЛ и страховых взносов.
- Не возникает обязанности составлять отдельную отчетность по каждому гражданину, привлеченному к выполнению работ или услуг.
- Не нужно заниматься организаций рабочего места, обеспечивать инструментом, станком, средствами защиты. Все это прописывается в рамках договора, где исполнитель обязуется решать проблемы сам.
- Самозанятый нередко является высококлассным специалистом. Если нанимать его в штат, то затраты по выплате заработной платы будут существенные, а не всегда есть возможность его полностью загрузить работой.
- Если выполненная работа не устроит, то без проблем можно отказаться от его услуг. Со штатным сотрудником все гораздо сложнее.
- У заказчика отсутствует обязанность выплачивать отпускные, так как договор является гражданско-правовым, а не трудовым. Это также экономит средства.
- Если исполнитель заболел, то к договору может быть сделано дополнительное соглашение по продлению срока сдачи работ, но в равной степени договор может быть расторгнут, и работа доверена другому исполнителю.
Если в течение 2-х лет перед совершением сделки с самозанятым он был сотрудником данной организации, то такой договор признается недействительным, а сделка переквалифицируется в трудовые отношения. Соответственно будут доначислены налоги и взносы, пени и штрафы.
Для юридических лиц работа с плательщиками НПД выгодна, если договор заключен без нарушения юридических норм.
Какие документы предоставляет самозанятый?
Некоторые бухгалтеры предприятий не знают, можно ли включить в состав затрат выплаты по договору с плательщиком НПД, и какие документы послужат основанием.
Не стоит этого бояться. Самозанятый предоставит документы:
- акт выполненных работ, если это оговорено в условиях договора;
- чек, который формируется в момент отражения выручки в личном кабинете в электронном виде.
Этим перечнем список предоставляемых исполнителем документов не ограничивается. В договоре могут быть отражены обязательства о предоставлении дополнительных гарантий, инструкции и прочей документации.
Оплата услуг может производиться в наличной и безналичной форме. Налогоплательщики не обязаны использовать контрольно-кассовую технику и открывать отдельный счет в банке. Достаточно иметь дебетовую банковскую карточку.
Как заключить договор с самозанятым?
Существует несколько видов договора, которые подойдут для этого случая:
- подряда — на выполнение работ;
- возмездного оказания услуг;
- поставки.
Последний может быть составлен, если предметом договора является поставка продукции, изготовленной собственноручно.
Заключая договор с самозанятым, компания рискует, что он может переквалифицироваться в трудовой. Чтобы этого не произошло, нужно правильно оформить документ.
- При заполнении данных о сторонах договора нужно указать статус «плательщик налога на профессиональный доход (НПД)» и реквизиты справки о постановке на учет. Причем она должна быть «свежей», чтобы убедиться, что самозанятый не утратил статус.
- Нельзя упоминать, что исполнитель должен придерживаться правил внутреннего распорядка компании, подчиняться руководителю. Это указывает на трудовые отношения.
- Не следует закреплять за исполнителем место работы и устанавливать часы, в которые он должен выполнять работы или услуги.
- Уместно прописать, что физическое лицо платит налоги за себя самостоятельно, а заказчик освобожден от уплаты за него НДФЛ и страховых взносов, согласно Закону № 422-ФЗ.
- Нужно указать, что в обязанности самозанятого входит уведомление заказчика об утрате статуса.
Самозанятый может потерять статус, если его доходы будут больше 2,4 млн. в год, также если он использует труд наемных работников и занимается видами деятельности, не подпадающими под его статус.
Если в договоре указано это условие, то риск в отношении заказчика снижается. Нелишне упомянуть, что исполнитель при нарушении этого пункта договора обязан возместить доначисленную сумму налогов и взносов, пени и штрафы, если санкции будут наложены на юридическое лицо.
Заказчик должен проверять статус физического лица перед тем, как сделать полную или частичную оплату за выполненную работу (оказанную услугу).
Для перечисления денег в договоре указываются платежные реквизиты исполнителя. Для ИП, перешедшего в статус плательщика НПД, это его расчетный счет в банке, для физического лица – обычная банковская карта.
Как защититься юридическому лицу при работе с самозанятыми?
Есть несколько правил, которые помогут компании уберечься от рисков, связанных сотрудничеством с самозанятыми гражданами:
- потребовать справку о постановке на учет в налоговом органе и справку о доходах в момент подписания договора;
- прописать пункт о необходимости сообщать об утрате статуса самозанятого;
- проверять самостоятельно статус перед перечислением денежных средств;
- требовать чек после каждой оплаты.
Обращайтесь в компанию «Мои самозанятые» и вы сможете найти себе исполнителя – самозанятого, чтобы сэкономить на налогах и упростить себе работу, получив качественную услугу. Мы поможем вам в проверке статуса, оформлении документов, дадим консультацию. Вы можете позвонить по телефону: +7 (499) 553-09-77 или оставить заявку на сайте, чтобы подключиться к нашему сервису.
Автоматизируйте подписание договоров и выплаты исполнителям
Получите 3 месяца бесплатного
доступа к сервису
Подключиться по акции
Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом
Как в 3 раза ускорить документооборот
и массовые выплаты?
Подготовила для вас бесплатную инструкцию и шаблоны для автоматизации управления тысячами исполнителей
Получить инструкцию
Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом
Как работать с сотнями преподавателей
и кураторов?
Получите бесплатно шпаргалки по работе с внештатными исполнителями. А еще: шаблоны договора, акта и бухгалтерских проводок
Получить материалы
Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом
Хотите эффективно находить и работать
с временным персоналом в магазинах?
Узнайте, как это сделать своими силами. В нашей инструкции подробный алгоритм и шаблоны
Скачать инструкцию
Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом
Как легко управлять внештатным
персоналом в клининге?
Сократите время на работу с клинерами в 3 раза с нашей инструкцией и шаблонами документов
Получить материалы
Автоматизируйте подписание договоров и выплаты исполнителям
Получите 3 месяца бесплатного
доступа к сервису
Подключиться по акции
Автоматизируйте подписание договоров и выплаты исполнителям
Получите 3 месяца бесплатного
доступа к сервису
Подключиться по акции