Рассмотрим ТОП ловушек при работе с исполнителями в EdTech, и посоветуем, как их избежать.
При оформлении отношений с внештатными исполнителями в EdTech всплывают такие сходства с трудовыми функциями:
Регулярные выплаты самозанятым на основе отработанных часов могут создать трудности в категоризации договора как гражданско-правового.
Как исправить:
Привязать стоимость услуг к конкретным задачам с прозрачными критериями оплаты.
В договоре с плательщиком НПД указать, что он выполняет задачи от онлайн-школа. И оплата зависит от того, насколько сложные и объемные эти задания, и как они формулируются.
Примеры: «Разработать 15 уроков по физике для подготовке к ВСОШ», «Провести 20 занятий по теме «Создание динамических веб-приложений с использованием языка JavaScript.»
«Задача куратора проверить 30 домашних заданий студентов на основе заявки заказчика (онлайн-школы).»
Часто в договорах конкретные задачи куратора или лектора сформулированы нечетко и у них нет измеримого результата. Например, написано просто про «проверить домашние работы» или «провести занятия по программированию, дизайну…» , это может вызвать неопределенность и увеличить вероятность переквалификации договора.
Как исправить:
Добавить максимум конкретики. Детализировать задачи и обязательно прописать измеримые результаты. А оплата должна быть привязана к достижению конкретных этапов.
Примеры:
Вместо «разработать онлайн-курс по дизайну для школьников» написать «Разработать для 11 классов онлайн-курс по веб-дизайну, состоящий из 18 занятий с планом лекций, упражнений и домашних заданий.»
Кадры — ценный актив школы. И понятно, что никто не хочет делить топового лектора с конкурентами. Онлайн-школа может настоять на эксклюзивном договоре и… совершить ошибку.
Работа самозанятого только с одним заказчиком вызовет вопросы у ФНС в сокрытии трудовых отношений.
Как исправить:
Увы, вариантов не много: или оформить ценного исполнителя в штат, или поощрять сотрудничество с несколькими заказчиками.
Но тут можно применить небольшую тактическую хитрость и предложить лектору совместить ведение занятий в вашей школе с частным репетиторством или написанием профильных статей в тематические СМИ. Либо брать небольшие подработки из маркетплейса исполнителей, что тоже будет считаться сотрудничеством с несколькими заказчиками и снимет лишние вопросы у ФНС.
Что точно нельзя делать, так это сковывать исполнителя обязательством работы только с вашей организацией.
Онлайн-школа заинтересована в длительных отношениях с лекторами популярных курсов. Однако долгосрочные соглашения могут стать основанием для налоговой пересмотреть отношения в контексте трудовых.
Как исправить:
До старта сотрудничества необходимо оценить ожидания и спрогнозировать сроки договора. Четко прописать эти сроки в документе.
Еще вариант: заключить рамочный договор, в котором отдельными приложениями оформлять конкретные задачи. Такие как, составление новой учебной программы или проверка домашних заданий и т. д.
Фиксированное расписание занятий — обычное дело в онлайн-школах. Поэтому часто в договоре прописывают график занятости и отдыха лектора. Налоговая расценивает такое описание в пользу трудовых отношений.
Как исправить:
Убрать из договора любое упоминание графика работы и отдыха. А если нужно зафиксировать требования к «быть на связи» или «сроком реакции на обращение студента», то пусть эти параметры будут минимальными.
А график и расписание уроков лучше прописать внутри заданий.
Примеры:
В договоре: «Проверить домашнюю работу и дать обратную связь студенту в течение двух суток.»
В задании: «Необходимо быть онлайн на связи для проведения занятий и ответов на вопросы учащихся 12 апреля, 17 апреля, 23 апреля с 12:15 — 15:20.»
Если команде уже есть преподаватели, ответственные за чтение курсов и проверку заданий, тогда привлечение самозанятого лектора с аналогичными обязанностями по гражданско-правовому договору может вызвать внимание налоговой службы.
Как исправить:
Разделить обязанности штатных лекторов и приглашенных преподаватей
Пример:
Штатные сотрудники разрабатывают методические рекомендации, материалы и теорию курсов, а внештатные лекторы и кураторы проводят практические занятия, отвечают на вопросы и проверяют задания от студентов.
Если исполнитель, например, проводит лекции на вебинарной площадке онлайн-школы, занимается на базе виртуальных классов заказчика и вообще не несет никаких расходов при оказании услуг, то налоговая может заподозрить скрытые трудовые отношения.
Как исправить:
Онлайн-школа по своему желанию может компенсировать расходы внештатных исполнителей на интернет, лицензированное ПО или подписки сервисов. Однако это нельзя прописывать в договоре или акте выполненных работ/ оказанных услуг. Такая компенсация должна быть включена в общую сумму гонорара.
Даже если самозанятый предоставил чек, для налоговой важно наличие и остальной документации, подтверждающей, что услуги были фактически оказаны.
Как исправить:
Зафиксировать в договоре ГПХ с самозанятым обязанность предоставления отчетов по проведенным урокам и выполненным заданиям.
Составление договоров, мониторинг статуса самозанятых, процесс выплат и оформление необходимой документации — при работе с сотнями самозанятых преподавателей эти задачи становятся чрезмерно трудоемкими.
Поэтому советуем делегировать повторяющиеся процессы сервису «Мои самозанятые».
Мы специализируемся на автоматизации каждого этапа работы с внештатным персоналом: от поиска до выплат и удержания налога НПД. Весь процесс взаимодействия с исполнителями происходит онлайн, предоставляя удобство в едином интерфейсе.
Запишитесь на консультацию, и наш менеджер подскажет, как лучше организовать работу с внештатными исполнителями в вашей школе.
Ответим на них и поможем подключиться.
Оставьте заявку, мы перезвоним, проведем демо и зарегистрируем вас в сервисе
Заявка отправлена
Мы вам перезвоним!
Мы перезвоним, проведем демо и подключим
вас к сервису по акции
Уже подбираем для вас решение
Мы перезвоним, проведем демо и подключим
вас к сервису по акции
Уже подбираем для вас решение
Мы перезвоним, проведем демо и подключим
вас к сервису по акции
Уже подбираем для вас решение
Ума Аюбова
Ведущий специалист по автоматизации работы с внештатным персоналом
