Советы аутсорсерам: Как вдвое снизить трудозатраты на внештатных исполнителей при росте компании - Мои cамозанятые — сервис для работы с внештатниками
проблемы расширения команды исполнителей

Советы аутсорсерам: Как вдвое снизить трудозатраты на внештатных исполнителей при росте компании

Представьте небольшую аутсорсинговую компанию, обеспечивающую торговую сеть курьерами и сборщиками заказов в городе. Бизнес расширяется, открываются представительства в нескольких регионах. К заказам привлекаются уже тысячи самозанятых исполнителей. На этом этапе руководитель осознает, что выросшие административные задачи мешают масштабированию и могут даже парализовать деятельность компании.
Содержание

Узнайте, как распознать ловушки бизнес-процессов, которые могут заблокировать успешный рост бизнеса.

5 Основных причин увеличения трудозатрат при расширении команды исполнителей

Чтобы собрать список причин, вызывающих стремительный рост затрат времени и труда в аутсорс-компании, мы проанализировали опыт наших клиентов из сферы аутсорсинга.

И увидели, что чаще всего на старте бизнеса процессы выстраиваются так:

1. Разрозненные процессы

Сложности возникают из-за раздробленности бизнес-процессов, ведущихся в разных сервисах или на бумаге.

2. Бумажная бюрократия

Кадровое делопроизводство ведется на бумажных носителях. Подписание документов происходит также вручную на бумаге и иногда с использованием отсканированных копий договоров и актов.

3. Децентрализованный сбор документов

Чеки и акты от самозанятых собираются через емейлы, мессенджеры, чаты, что сильно замедляет процессы отчетности.

4. Неэффективное распределение заказов

Если у компании нет своего сервиса по распределению заказов, то это происходит в телеграм-чатах, внутренних онлайн-группах соцсетей. И в итоге приводит к потере времени и неоптимальному использованию ресурсов.

5. Трудности с быстрыми платежами

Чаще всего аутсорс-компании платят исполнителям не за каждый заказ, а сразу за все раз в 5 дней или даже раз в неделю. Когда исполнителей тысячи, нагрузка на бухгалтерию вырастает кратно, а редкие выплаты демотивируют работников.

В небольших компаниях эти методы могут быть оправданы. Но с увеличением числа самозанятых до 1000+ человек, на каждого из них приходится до 7 экземпляров различных документов еженедельно. А массовые выплаты становятся отдельной проблемой.

Согласно нашему опросу компаний из сферы аутсорсинга/аутстаффинга самозанятый аутсорсинг удобен, но при росте бизнеса приводит бухгалтерию к выбору:

  • Расширить штат сотрудников делопроизводства и бухгалтерии;
  • Увеличить интервал выплат, чтобы самозанятый аутсорс получал деньги раз в 14 дней;
  • Или пересмотреть подход, чтобы избежать демотивации исполнителей и возможного срыва договоренностей с клиентами;

Автоматизация самых трудозатратных бизнес-процессов для сокращения издержек на 50%

Мы помогаем аутсорс-компаниям не тратить время штатных сотрудников на повторяющиеся рутинные задачи. Это позволяет массово оформлять все необходимые документы с самозанятыми онлайн. А также быстро платить каждому из тысяч исполнителей после приемки смены или задания.

Наш сервис обеспечит:

  • Подключение самозанятых, для подписывания договоров, и получения выплат.
  • Подписание документов онлайн в два клика.
  • Организацию потока заявок во внутреннем маркетплейсе исполнителей.
  • Может ли самозанятый заниматься аутсорингом? Сервис автоматически проверит статус исполнителя перед оформлением и оплатой.
  • Автовыплаты всем исполнителям сразу после принятой смены.
  • Получение зарегистрированных чеков от всех сразу: не придется напоминать каждому по отдельности.

Подключитесь к сервису «Мои самозанятые» и сократите на 50% издержки на администрирование работы с исполнителями.

Автоматизируйте подписание договоров и выплаты исполнителям

Получите 3 месяца бесплатного
доступа
к сервису

Подключиться по акции
ico
ico <span>Ума Аюбова</span><br> Эксперт по оптимизации работы<br> с временным персоналом

Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом

Как в 3 раза ускорить документооборот
и массовые выплаты?

Подготовила для вас бесплатную инструкцию и шаблоны для автоматизации управления тысячами исполнителей

Получить инструкцию
ico <span>Ума Аюбова</span><br> Эксперт по оптимизации работы<br> с временным персоналом

Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом

Как работать с сотнями преподавателей
и кураторов?

Получите бесплатно шпаргалки по работе с внештатными исполнителями. А еще: шаблоны договора, акта и бухгалтерских проводок

Получить материалы
ico <span>Ума Аюбова</span><br> Эксперт по оптимизации работы<br> с временным персоналом

Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом

Хотите эффективно находить и работать
с временным персоналом в магазинах?

Узнайте, как это сделать своими силами. В нашей инструкции подробный алгоритм и шаблоны

Скачать инструкцию
ico <span>Ума Аюбова</span><br> Эксперт по оптимизации работы<br> с временным персоналом

Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом

Как легко управлять внештатным
персоналом в клининге?

Сократите время на работу с клинерами в 3 раза с нашей инструкцией и шаблонами документов

Получить материалы

Есть вопросы?

Есть вопросы?

Ответим на них и поможем подключиться.

Оставьте заявку, мы перезвоним, проведем демо и зарегистрируем вас в сервисе

    icon
    icon
    icon
    icon
    icon
    Я самозанятый

    Оставляя заявку, я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности

    Если вы самозанятый
    Чтобы найти новых заказчиков и начать выполнять заказы, зарегистрируйтесь в приложении «Я – сам»
    Заявка отправлена Мы вам перезвоним!