Персонал — это один из самых важных ресурсов любой компании. От того, насколько квалифицированные, мотивированные и продуктивные сотрудники работают в организации, зависит ее успех и конкурентоспособность. Однако содержание штатных работников также требует больших затрат на зарплату, налоги, социальные взносы, обучение, оборудование и т.д.
Как снизить эти расходы и оптимизировать работу с персоналом?
Одним из решений этой проблемы является использование аутстаффинга или аутсорсинга персонала. Это две разные формы сотрудничества с внешними исполнителями, которые позволяют компаниям получать качественные услуги по более выгодным условиям, чем при найме штатных сотрудников.
Аутсорс- и аутстафф компании работают на российском рынке не первое десятилетие, однако многие предприниматели до сих пор не знают, чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга, какие преимущества и риски они несут, и как правильно выбрать подходящий вариант для своего бизнеса. Устраним этот пробел.
Аутстаффинг и аутсорсинг персонала — это два вида взаимодействия с внешними исполнителями, которые не являются штатными сотрудниками компании.
Аутстаффинг персонала — это оформление части сотрудников в штат компании-посредника, которая берет на себя все функции по их управлению, оплате и налогообложению. Сотрудники продолжают работать на своих прежних должностях и выполнять те же задачи, что и до аутстаффинга, но формально они становятся работниками агентства аутстаффинга, с которым заключается договор.
Таким образом, компания-заказчик снижает свои расходы на персонал, избавляется от юридической ответственности и административной нагрузки, связанной с кадровым делопроизводством, но сохраняет контроль над качеством и результатами работы своих сотрудников.
Аутсорсинг персонала — это заказ услуг у сторонней компании или частного лица, которые не имеют прямого отношения к основному виду деятельности компании-заказчика.
Компания-заказчик не занимается подбором, обучением и мотивацией персонала, а лишь определяет требования и ожидания от исполнителя, а также контролирует сроки и качество выполнения услуг.
Таким образом, компания-заказчик экономит время и ресурсы на выполнение второстепенных или сезонных задач, а также получает доступ к высококвалифицированным специалистам, которые могут быть недоступны или слишком дороги для штатного найма.
• Цель. Аутстаффинг используется для оптимизации кадровой нагрузки на компанию, а аутсорсинг — для получения специализированных услуг, которые не входят в компетенцию компании или требуют дополнительных ресурсов.
• Персонал. При аутстаффинге часть сотрудников компании оформлены в штат аутстафф-агентства, но компания сохраняет за собой право управлять ими и контролировать их работу. При аутсорсинге компания не имеет никакого отношения к персоналу исполнителя, а лишь заключает договор на оказание услуг и оплачивает их.
• Ответственность. При аутстаффинге агентство берет на себя всю ответственность за соблюдение трудового законодательства, налогообложение, социальное и медицинское страхование, а также риски, связанные с трудовыми спорами, увольнениями и штрафами. При аутсорсинге исполнитель несет ответственность только за качество и сроки выполнения услуг, а также за соблюдение условий договора.
• Стоимость. При аутстаффинге компания платит агентству фиксированную сумму за каждого сотрудника, которая включает в себя зарплату, налоги, взносы и комиссию агентства. При аутсорсинге компания платит исполнителю за конкретный объем или результат работы, который может зависеть от разных факторов, таких как сложность, срочность, качество и т.д.
И для аутстаффинга и для аутсорсинга необходимо заключать договоры с агентствами, которые будут предоставлять услуги по персоналу. Договоры должны быть составлены в соответствии с законодательством и учитывать все особенности и риски сотрудничества. В договоре должны быть указаны: предмет, сроки, стоимость, обязанности и ответственность сторон, порядок разрешения споров и прочие условия.
С исполнителями вне штата заключается договор ГПХ. При этом важно составить его таким образом, чтобы он не был похож на трудовой.
На что именно обратить внимание при составлении договора, мы рассказали в статьях:
Для выбора агентства или исполнителя рекомендуем провести тщательный анализ и сравнение разных вариантов, учитывая такие факторы, как: репутация, опыт, квалификация, география, цена, отзывы, гарантии и т.д. Также необходимо проверить наличие всех необходимых лицензий, сертификатов, документов, подтверждающих легальность и качество работы агентства или исполнителя.
Также вы можете оставить заявку на необходимые услуги на нашем маркетплейсе исполнителей. И выбрать среди откликов, а оформление сотрудничества и выплаты делегировать сервису «Мои самозанятые».
Процесс передачи части задач за пределы штата требует тщательной подготовки и планирования. При этом необходимо учитывать интересы и права сотрудников, а также избегать негативных последствий для компании, таких как: ухудшение имиджа, потеря лояльности, снижение продуктивности, увеличение текучести, рост конфликтов и т.д.
• Объяснить причины и цели вывода персонала из штата, дать четкое и аргументированное обоснование, почему это необходимо и выгодно для компании и сотрудников.
• Предложить сотрудникам альтернативные варианты сотрудничества, объяснить их преимущества и условия, предоставить гарантии сохранения заработной платы, социальных льгот, карьерных перспектив и т.д.
• Провести индивидуальные и коллективные консультации с сотрудниками, ответить на все их вопросы и опасения, учесть их пожелания и предложения, снять возможные сомнения и страхи.
• Заключить договоры с агентствами или исполнителями, которые будут предоставлять услуги по аутстаффингу или аутсорсингу персонала, убедиться в их надежности и качестве работы.
• Проводить регулярные и оперативные выплаты внештатным исполнителям без задержек, что легко сделать с помощью нашего сервиса.
• Поддерживать связь и обратную связь с сотрудниками, которые переходят на аутстаффинг, мониторить их работу, оценивать их результаты, мотивировать и поощрять их.
Чтобы работа с внештатным персоналом выстраивалась максимально просто и удобно, рекомендуем передать административные задачи сервису «Мои самозанятые». Он поможет в управлении и контроле процессов поиска, документооборота и массовых выплат.
Хотите попробовать? Свяжитесь с нашим менеджером или оставьте заявку на сайте.
Ответим на них и поможем подключиться.
Оставьте заявку, мы перезвоним, проведем демо и зарегистрируем вас в сервисе
Заявка отправлена
Мы вам перезвоним!
Мы перезвоним, проведем демо и подключим
вас к сервису по акции
Уже подбираем для вас решение
Мы перезвоним, проведем демо и подключим
вас к сервису по акции
Уже подбираем для вас решение
Мы перезвоним, проведем демо и подключим
вас к сервису по акции
Уже подбираем для вас решение
Ума Аюбова
Ведущий специалист по автоматизации работы с внештатным персоналом
