Аутстаффинг или аутсорсинг: что выбрать и как работать с такими исполнителями - Мои cамозанятые — сервис для работы с внештатниками
Аутстаффинг или аутсорсинг: что выбрать

Аутстаффинг или аутсорсинг: что выбрать и как работать с такими исполнителями

В этой статье мы расскажем, что такое аутстаффинг и аутсорсинг персонала, в чем их сходство и различие, какие документы необходимы и как вывести персонал из штата с минимальными потерями. А также поделимся информацией о нашем сервисе, который поможет вам сделать аутстаффинг или аутсорсинг максимально удобным, безопасным и выгодным.
Содержание

Персонал — это один из самых важных ресурсов любой компании. От того, насколько квалифицированные, мотивированные и продуктивные сотрудники работают в организации, зависит ее успех и конкурентоспособность. Однако содержание штатных работников также требует больших затрат на зарплату, налоги, социальные взносы, обучение, оборудование и т.д.

Как снизить эти расходы и оптимизировать работу с персоналом?

Одним из решений этой проблемы является использование аутстаффинга или аутсорсинга персонала. Это две разные формы сотрудничества с внешними исполнителями, которые позволяют компаниям получать качественные услуги по более выгодным условиям, чем при найме штатных сотрудников.

Аутсорс- и аутстафф компании работают на российском рынке не первое десятилетие, однако многие предприниматели до сих пор не знают, чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга, какие преимущества и риски они несут, и как правильно выбрать подходящий вариант для своего бизнеса. Устраним этот пробел.

Что такое аутстаффинг и аутсорсинг персонала

Аутстаффинг и аутсорсинг персонала — это два вида взаимодействия с внешними исполнителями, которые не являются штатными сотрудниками компании.

Аутстаффинг персонала — это оформление части сотрудников в штат компании-посредника, которая берет на себя все функции по их управлению, оплате и налогообложению. Сотрудники продолжают работать на своих прежних должностях и выполнять те же задачи, что и до аутстаффинга, но формально они становятся работниками агентства аутстаффинга, с которым заключается договор.

Таким образом, компания-заказчик снижает свои расходы на персонал, избавляется от юридической ответственности и административной нагрузки, связанной с кадровым делопроизводством, но сохраняет контроль над качеством и результатами работы своих сотрудников.

Аутсорсинг персонала — это заказ услуг у сторонней компании или частного лица, которые не имеют прямого отношения к основному виду деятельности компании-заказчика.

Компания-заказчик не занимается подбором, обучением и мотивацией персонала, а лишь определяет требования и ожидания от исполнителя, а также контролирует сроки и качество выполнения услуг.

Таким образом, компания-заказчик экономит время и ресурсы на выполнение второстепенных или сезонных задач, а также получает доступ к высококвалифицированным специалистам, которые могут быть недоступны или слишком дороги для штатного найма.

В чем разница между аутстаффингом и аутсорсингом

• Цель. Аутстаффинг используется для оптимизации кадровой нагрузки на компанию, а аутсорсинг — для получения специализированных услуг, которые не входят в компетенцию компании или требуют дополнительных ресурсов.

• Персонал. При аутстаффинге часть сотрудников компании оформлены в штат аутстафф-агентства, но компания сохраняет за собой право управлять ими и контролировать их работу. При аутсорсинге компания не имеет никакого отношения к персоналу исполнителя, а лишь заключает договор на оказание услуг и оплачивает их.

• Ответственность. При аутстаффинге агентство берет на себя всю ответственность за соблюдение трудового законодательства, налогообложение, социальное и медицинское страхование, а также риски, связанные с трудовыми спорами, увольнениями и штрафами. При аутсорсинге исполнитель несет ответственность только за качество и сроки выполнения услуг, а также за соблюдение условий договора.

• Стоимость. При аутстаффинге компания платит агентству фиксированную сумму за каждого сотрудника, которая включает в себя зарплату, налоги, взносы и комиссию агентства. При аутсорсинге компания платит исполнителю за конкретный объем или результат работы, который может зависеть от разных факторов, таких как сложность, срочность, качество и т.д.

Какие договоры и агентства необходимы для аутстаффинга и аутсорсинга

И для аутстаффинга и для аутсорсинга необходимо заключать договоры с агентствами, которые будут предоставлять услуги по персоналу. Договоры должны быть составлены в соответствии с законодательством и учитывать все особенности и риски сотрудничества. В договоре должны быть указаны: предмет, сроки, стоимость, обязанности и ответственность сторон, порядок разрешения споров и прочие условия.

С исполнителями вне штата заключается договор ГПХ. При этом важно составить его таким образом, чтобы он не был похож на трудовой.

На что именно обратить внимание при составлении договора, мы рассказали в статьях:

  1. Необходимые документы для работы с самозанятыми: договор и акт

  2. Куда смотрит ФНС: если у компании исполнители вне штата

Для выбора агентства или исполнителя рекомендуем провести тщательный анализ и сравнение разных вариантов, учитывая такие факторы, как: репутация, опыт, квалификация, география, цена, отзывы, гарантии и т.д. Также необходимо проверить наличие всех необходимых лицензий, сертификатов, документов, подтверждающих легальность и качество работы агентства или исполнителя.

Также вы можете оставить заявку на необходимые услуги на нашем маркетплейсе исполнителей. И выбрать среди откликов, а оформление сотрудничества и выплаты делегировать сервису «Мои самозанятые».

Как вывести персонал из штата с минимальными потерями

Процесс передачи части задач за пределы штата требует тщательной подготовки и планирования. При этом необходимо учитывать интересы и права сотрудников, а также избегать негативных последствий для компании, таких как: ухудшение имиджа, потеря лояльности, снижение продуктивности, увеличение текучести, рост конфликтов и т.д.

Несколько рекомендаций для наилучшего результата

• Объяснить причины и цели вывода персонала из штата, дать четкое и аргументированное обоснование, почему это необходимо и выгодно для компании и сотрудников.

• Предложить сотрудникам альтернативные варианты сотрудничества, объяснить их преимущества и условия, предоставить гарантии сохранения заработной платы, социальных льгот, карьерных перспектив и т.д.

• Провести индивидуальные и коллективные консультации с сотрудниками, ответить на все их вопросы и опасения, учесть их пожелания и предложения, снять возможные сомнения и страхи.

• Заключить договоры с агентствами или исполнителями, которые будут предоставлять услуги по аутстаффингу или аутсорсингу персонала, убедиться в их надежности и качестве работы.

• Проводить регулярные и оперативные выплаты внештатным исполнителям без задержек, что легко сделать с помощью нашего сервиса.

• Поддерживать связь и обратную связь с сотрудниками, которые переходят на аутстаффинг, мониторить их работу, оценивать их результаты, мотивировать и поощрять их.

Чтобы работа с внештатным персоналом выстраивалась максимально просто и удобно, рекомендуем передать административные задачи сервису «Мои самозанятые». Он поможет в управлении и контроле процессов поиска, документооборота и массовых выплат.

Хотите попробовать? Свяжитесь с нашим менеджером или оставьте заявку на сайте.

Автоматизируйте подписание договоров и выплаты исполнителям

Получите 3 месяца бесплатного
доступа
к сервису

Подключиться по акции
ico
ico <span>Ума Аюбова</span><br> Эксперт по оптимизации работы<br> с временным персоналом

Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом

Как в 3 раза ускорить документооборот
и массовые выплаты?

Подготовила для вас бесплатную инструкцию и шаблоны для автоматизации управления тысячами исполнителей

Получить инструкцию
ico <span>Ума Аюбова</span><br> Эксперт по оптимизации работы<br> с временным персоналом

Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом

Как работать с сотнями преподавателей
и кураторов?

Получите бесплатно шпаргалки по работе с внештатными исполнителями. А еще: шаблоны договора, акта и бухгалтерских проводок

Получить материалы
ico <span>Ума Аюбова</span><br> Эксперт по оптимизации работы<br> с временным персоналом

Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом

Хотите эффективно находить и работать
с временным персоналом в магазинах?

Узнайте, как это сделать своими силами. В нашей инструкции подробный алгоритм и шаблоны

Скачать инструкцию
ico <span>Ума Аюбова</span><br> Эксперт по оптимизации работы<br> с временным персоналом

Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом

Как легко управлять внештатным
персоналом в клининге?

Сократите время на работу с клинерами в 3 раза с нашей инструкцией и шаблонами документов

Получить материалы

Есть вопросы?

Есть вопросы?

Ответим на них и поможем подключиться.

Оставьте заявку, мы перезвоним, проведем демо и зарегистрируем вас в сервисе

    icon
    icon
    icon
    icon
    icon
    Я самозанятый

    Оставляя заявку, я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности

    Если вы самозанятый
    Чтобы найти новых заказчиков и начать выполнять заказы, зарегистрируйтесь в приложении «Я – сам»
    Заявка отправлена Мы вам перезвоним!