Один из главных аргументов в пользу работы с самозанятыми – это экономия на налогах и взносах. Самозанятый оплачивает налог НПД сам. Но в этом же преимуществе кроется и риск, что исполнитель не выполнит свое налоговое обязательство. Может ли компания взять на себя уплату налога НПД за внештатников, и выгодно ли ей это делать, рассмотрим в статье.
Как происходит уплата налога НПД
Обязанность платить налог НПД полностью лежит на плечах исполнителя, а не заказчика. Для этого самозанятые должны зарегистрировать свой доход. Способов несколько, и все максимально простые и понятные даже далеким от технологий работникам.
Это можно сделать:
- В приложении «Мой налог»
- В личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС.
- В своем банковском приложении или в приложении оператора электронной площадки.
Если вознаграждение поступает в безналичной форме, то срок регистрации дохода – до 9-го числа месяца, следующего за месяцем оплаты. На основе этих данных ФНС формирует сумму налога и квитанцию для уплаты НПД. Самозанятому исполнителю необходимо уплатить налог до 25 числа текущего месяца.
В случае невовремя регистрации дохода налоговая служба начислит пеню и штраф.
Зачем же тогда компании брать на себя удержание и уплату уплачивать налога за самозанятого?
Несмотря на то, что компания не несет прямых убытков в случае неуплаты налога самозанятым исполнителем, существуют косвенные риски в результате таких действий.
Они связаны с утратой статуса самозанятого.
Например, при проверке самозанятого может выясниться, что он добровольно снялся с учета как плательщик НПД, и таким образом, не уплатил налог.
Или просто забыл уплатить налог НПД. Если самозанятый регулярно нарушает сроки уплаты налога, это может привести к потере статуса нарушителя налогового режима НПД.
Хотя ему могут грозить санкции, компания также сталкивается с необходимостью пересмотра своей отчетности в ФНС и уплаты налогов и взносов за исполнителя как за физическое лицо. В противном случае ФНС может начислить штрафы и взносы бизнесу.
Вот еще несколько доводов в пользу, почему компании-заказчику выгодно удерживать и платить налог НПД за самозанятого:
- Избежание рисков и штрафов: компания, которая взяла на себя обязанность удержания НПД, избегает возможных штрафов, пересмотра отчетности и дополнительных налогов и взносов за самозанятого, как за физическое лицо.
- Поддержание лояльных и стабильных отношений: когда компания берет на себя ответственность за уплату налога НПД, это повышает доверие и лояльность самозанятого. Особенно это касается “синих воротничков”, которые боятся подводных камней новых технологий.
- Удобство в управлении: уплата налога за самозанятого компанией может быть частью общего управления финансами и упростить бухгалтерские процессы. Например, не нужно бегать за исполнителями в поисках чеков.
- Повышение HR-имиджа и конкурентоспособности: когда компания предлагает такую поддержку своим исполнителям, это может служить дополнительным преимуществом в привлечении квалифицированных исполнителей и укреплении позиций на рынке.
Таким образом, взятие на себя обязанности по уплате налога за самозанятого может быть стратегическим решением, приносящим пользу и компании, и самозанятому исполнителю.
Как удерживать и уплачивать налог за самозанятого?
Чтобы удерживать налог НПД за исполнителя, необходимо договориться с ним об этом и выполнить ряд шагов.
Предлагаем для этого инструкцию, которую вы можете передать своим самозанятым:
- Перейдите на сайт ФНС России и найдите список официальных платформ, на которых можно уплатить налог.
- Выберите одну из платформ и зарегистрируйтесь на ней.
- После регистрации на платформе найдите раздел, где можно уполномочить партнера на уплату налога за вас.
- Введите необходимую информацию, подтвердите свои права и укажите выбранного партнера (кредитную организацию или оператора электронной платформы).
- После завершения этого процесса партнер будет автоматически удерживать налог с вашего дохода и перечислять его в ФНС в установленные сроки.
Помните, что вы можете поручить уплату налога только одному партнеру, даже если у вас есть несколько платформ, с которыми вы сотрудничаете. Убедитесь, что выбранный партнер соответствует всем законным требованиям и является официальным партнером ФНС.
Короткий и удобный способ уплаты налога за самозанятого – существует ли он?
Им пользуются компании-партнеры сервиса «Мои самозанятые». Компании, подключившись к сервису, автоматизируют все процессы управления исполнителями.
В том числе и удержание и уплату налога НПД.
По обоюдному желанию заказчика и исполнителя сервис после каждой выплаты сам задекларирует доход в ФНС, сформирует и сохранит чек, удержит НПД и перечислит его в ФНС до 25 числа.
Оцените и вы удобство сервиса «Мои самозанятые». Оставьте заявку, и менеджер все подробно расскажет и покажет.
Автоматизируйте подписание договоров и выплаты исполнителям
Получите 3 месяца бесплатного
доступа к сервису
Подключиться по акции
Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом
Как в 3 раза ускорить документооборот
и массовые выплаты?
Подготовила для вас бесплатную инструкцию и шаблоны для автоматизации управления тысячами исполнителей
Получить инструкцию
Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом
Как работать с сотнями преподавателей
и кураторов?
Получите бесплатно шпаргалки по работе с внештатными исполнителями. А еще: шаблоны договора, акта и бухгалтерских проводок
Получить материалы
Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом
Хотите эффективно находить и работать
с временным персоналом в магазинах?
Узнайте, как это сделать своими силами. В нашей инструкции подробный алгоритм и шаблоны
Скачать инструкцию
Ума Аюбова
Эксперт по оптимизации работы
с временным персоналом
Как легко управлять внештатным
персоналом в клининге?
Сократите время на работу с клинерами в 3 раза с нашей инструкцией и шаблонами документов
Получить материалы
Автоматизируйте подписание договоров и выплаты исполнителям
Получите 3 месяца бесплатного
доступа к сервису
Подключиться по акции
Автоматизируйте подписание договоров и выплаты исполнителям
Получите 3 месяца бесплатного
доступа к сервису
Подключиться по акции