ГлавнаяПолезные статьи по работе с самозанятымиЗаключение договора с самозанятым

Заключение договора с самозанятым

Оставьте заявку, вместе разберем ваш кейс

Автор: Иван Петров

16.02.2022 Изменено: 11.08.2022

Спецрежим «Налог на профессиональный доход», который был разработан специально для самозанятых, сегодня распространен на всю территорию России. Некоторые организации продолжают опасаться работать с самозанятыми, однако, правильное оформление отношений позволит сторонам получить максимум эффекта от возможного сотрудничества. В статье ниже рассмотрим обязательные условия при работе с самозанятыми людьми.

Содержание

Обязателен ли договор?

Компания и самозанятый могут не заключать договор, но при условии, что стоимость единоразово оказанной услуги не превышает 10 тыс. рублей и присутствует чек. Во всех остальных случаях для юридических лиц заключение договора с самозанятым на оказание услуг или выполнение работ обязательно.

Допускается соглашение в устной форме, если работа выполняется непосредственно в момент заключения сделки. В таком случае взаимоотношения подтверждаются фактом оплаты. Однако, письменная форма более предпочтительна.

Оформление самозанятого возможно по договору ГПХ с соблюдением некоторых особенностей.

Условия договора

При составлении текста стоит руководствоваться нормами гражданского законодательства и Закона N 422-ФЗ. Рекомендуется предусмотреть следующие условия:

1. Статус исполнителя как самозанятого лица, применяющего в своей деятельности специальный налоговый режим.
2. Предмет – что именно обязуется делать исполнитель.
3. Характер и срок оказания услуг.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: время и порядок работы исполнитель-самозанятый устанавливает по своему усмотрению.
4. Порядок расчетов:
  - стоимость: включение в итоговую цену суммы налога на профессиональный доход;
  - срок и способ оплаты (наличными, на карту или расчетный счет, через специальный сервис);
  - обязанность исполнителя выдать чек в установленный срок и штрафные санкции за нарушение данного пункта.
5. Порядок приемки результата:
  - можно указать, что обязательство будет считаться исполненным после подписания сторонами соответствующего акта.
6. Отсутствие у исполнителя социальных гарантий и выплат, а у заказчика – обязанности по уплате налогов и взносов. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: при утрате самозанятым права на уплату НПД, организация-заказчик принимает на себя обязательства по исчислению и уплате налогов и взносов за него – рекомендуется отдельно прописать форму ответственности исполнителя за неуведомление заказчика о прекращении особого статуса.
7. Ответственность сторон за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, а также форс-мажорную оговорку.
Документы самозанятых для заключения договора

Перед оформлением сделки следует удостоверить в наличии у исполнителя следующих документов:
- справка о постановке на учет в качестве плательщика НПД;
- копия паспорта;
- копия свидетельства о постановке физлица на учет в налоговой.
Приложения и акты

Составление приложений целесообразно, если предполагается долгосрочное сотрудничество, особый порядок оплаты или исполнения обязательств. В таких случаях в тексте прописываются общие условия, а в приложениях подробности.

Приложение составляется в свободной форме. В нем указывают:
- вид работ или услуг;
- требования к результату – техническое задание;
- сроки выполнения конкретных работ, в том числе при поэтапном выполнении;
- порядок производства выплат – предоплата и основная часть или за какой именно объем услуг производятся выплаты.
Акт – это документ, подтверждающий факт исполнения самозанятым своих обязательств и принятия результат заказчиком. Акт должен содержать:
- сведения о сторонах;
- информацию о выполненных работах (объем, стоимость, сроки);
- информацию о наличии или отсутствия претензий к качеству.
Акт станет дополнительным документом, который отразит период или дату оказания услуги для целей налогового учёта расходов заказчика. Однако для учета всех расходов по итогам месяца необходим чек.

Способы подписания

Стороны вправе подписать соглашение лично, воспользоваться средствами почтовой связи либо специальными сервисами.

При личном контакте каждая из сторон получит по своему экземпляру.

Если встреча невозможна, стороны могут:
- распечатать текст в 2-х экземплярах и подписать их;
- направить бумаги контрагенту заказным письмом по почте или курьером;
- после обмена документами приступать к исполнению обязательств.
При наличии у сторон электронных цифровых подписей возможен обмен подписанными ЭЦП документами онлайн.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: отсканированные подписанные бумажные документы не имеют полноценной юридической силы.

Выставление счета

Самозанятый должен сформировать чек за все выполненные работы, проданные товары или оказанные услуги и предоставить заказчику.

Самозанятое физлицо может предоставить по запросу организации счет на оплату. При выставлении счета самозанятый обязан сообщить клиенту свои банковские реквизиты для перечисления денег, стоимость услуг, работ или товаров, их количество и срок, в течение которого нужно произвести оплату.

Самозанятый должен сформировать чек после того, как получит оплату от клиента за выполненные работы. Компания может сформировать документ автоматически в сервисе «Мои самозанятые».

Вместо тысячи слов…

Для работы с самозанятыми следует оформить:
- договор с обязательным условием о статусе исполнителя;
- приложения – если предполагается особый порядок оплаты и выполнение большого перечня услуг;
- акт – позволит подтвердить исполнение обязательств;
- чек – подтверждает факт оплаты.
Шаблон для самостоятельного заполнения Договора возмездного оказания услуг и Акта об оказанных услугах по Договору возмездного оказания услуг можно скачать здесь.

Упростить процесс взаимодействия с плательщиками НПД Вы можете при помощи компании «Мои самозанятые». Получить дополнительную информацию можно по телефону +7 (499) 553-09-77 или оставив заявку на подключение на сайте.